许多酒店从业者对客房服务存在认知偏差,往往将其简化为单纯的打扫房间或递送物品。实际上,客房服务的内涵远不止于此,需要关注的细节和侧重点非常多。

为此,我们梳理了20个常见场景,旨在帮助各位同行在遇到类似状况时能从容应对,从而在未来的工作中实现服务质量的显著提升。

1

面对客人提问,若自己无法准确作答,该如何处理?

(1)除了具备端正的服务态度、娴熟的操作技巧以及扎实的业务知识外,服务员还需熟知企业概况及社会动态。这有助于最大程度减少因信息匮乏而导致的回答困境;

(2)对于把握不大的问题,应先请客人稍候,通过请教同事或查阅资料后给予回复。若经多方努力仍无法解答,应及时向客人反馈,耐心解释并致歉;

(3)严禁使用“我不知道”、“我不懂”或带有不确定性的“我想”、“可能”等词汇来敷衍客人。

2

清理续住房间时,若发现客人在房内,应如何应对?

(1)首先礼貌询问客人当前是否方便整理房间;

(2)清洁过程中保持房门全开,动作务必轻缓且高效;

(3)若客人有问询,应注视对方并礼貌作答;

(4)若有访客到来,需主动征询客人意见,确认是否继续清理;

(5)清洁结束后,应向客人致歉,询问是否有其他需求,随后退出房间并轻声关门。

3

遇到醉酒客人,应采取什么措施?

(1)立即通知领班、大堂副理或值班经理及保安部,协助客人回房休息。切勿单独搀扶醉客入房,可邀请一位同事协助;

(2)在床边放置垃圾桶,备好卫生纸和漱口水;

(3)征得客人同意后,为其泡一杯热茶。若发现客人神智不清且有破坏行为,应立即请求保安部、大堂副理或值班经理协助控制局面;

(4)密切监控房内动静,防止物品受损或因吸烟引发火灾;

(5)遇特殊情况,需与大堂副理或值班经理共同进入房间检查。

4

发现客人在房内违规使用电器,怎么办?

(1)服务员应礼貌地向客人说明在房间内使用此类电器的安全隐患;

(2)若客人需在房内用餐,应告知酒店提供客房送餐服务;

(3)及时将相关情况上报上级主管。

5

客人请求服务员代买药品,如何处理?

(1)首先婉言告知客人,酒店规定不能代为购买药品;

(2)向客人推荐公司附近的医院或医疗室;

(3)若客人不愿就医,坚持要求代购,服务员应及时通知大堂副理或客房经理介入处理。

6

客人在房但电话响起,服务员不宜接听的原因何在?

(1)客人已租用该房间,拥有房间的使用权;

(2)出于维护客人隐私权的考虑;

(3)为避免产生不必要的误会。

7

遭遇临时停电,服务员该怎么做?

(1)保持冷静镇定;

(2)清理过道,将放置在走廊的工作车、吸尘器推入就近的空房间;

(3)若光线不足导致无法清理过道,楼层领班应指导服务员站在工作车或吸尘器旁,并及时引导过往客人;

(4)楼层领班利用手电筒向询问的客人做好解释工作,并劝慰客人不要离开房间;

(5)客房经理和主管应向工程部了解停电原因及预计恢复时间,并及时与前厅部沟通,以便做好对客解释;

(6)供电恢复正常后,应全面巡视所属区域,检查送电后的安全状况。

8

清理房间时客人突然返回,如何处置?

(1)首先礼貌地请客人出示房卡进行确认,核实确认为该客人入住的房间;

(2)询问客人是否需要稍后再进行整理;

(3)如客人同意继续清理,应加快进度,尽快完成以方便客人休息。

9

客人提出加床需求,该怎么服务?

(1)首先询问客人是否已在总台办理加床手续;

(2)若已办理,请客人稍候,随即与总台核对,证实无误后立即提供加床服务;

(3)若未办理,应向客人说明需先到总台办理相关手续,并主动协助联系总台;

(4)待客人办妥手续并接到总台通知后,立即执行加床服务。

10

客人反映房间设备故障,如何处理?

(1)第一时间前往房间实地检查;

(2)若属客人不会操作,应主动介绍使用方法;

(3)若确属设备故障,应向客人致歉;

(4)征得客人同意后,立即通知维修人员进房维修;

(5)维修完成后,还应询问客人对修理结果是否满意。

11

发现楼层发生火情,应对措施有哪些?

(1)保持镇定,若是初期小火,应立即呼叫同事,并使用就近灭火器灭火;

(2)迅速报告公司消防中心和酒店前台;

(3)公司消防队抵达后,服从指挥员调度,拉响火灾警报,紧急通知疏散客人;

(4)依据消防培训知识,科学引导逃生和疏散;

(5)若火势蔓延,应立即拨打“119”报警。

12

发现客人在房内争吵或打架,怎么办?

(1)立即报告大堂副理和保安部;

(2)将双方客人劝离现场;

(3)密切监视事态发展;

(4)做好详细的交接记录;

(5)择机检查客房,如发现设备或物品损坏,应及时报大堂副理,向住客索赔。

13

重要客人抵达酒店时,应提供何种服务?

(1)在大门口迎接;

(2)热情引导客人至客房,并根据客人情况简要介绍客房设备使用方法;

(3)按实际人数奉上欢迎茶;

(4)安排服务人员提供24小时专属服务。

14

与客人交谈时,忽然打喷嚏或咳嗽,该如何得体应对?

(1)用手掩住口鼻;

(2)转身背对客人;

(3)事后向客人道歉。

15

发现客人在房内独自频繁饮酒,该怎么办?

(1)客房服务员需特别留意该客人的动态;

(2)适当情况下可借入房服务之名观察客人,但必须由两名服务员共同进房,严禁单独行动;

(3)通知大堂副理或值班经理,由其了解具体情况并劝告客人避免过度饮酒。

16

客人称房卡遗留在房内,要求服务员开门,如何处理?

(1)请客人出示欢迎卡,核对日期、房号、姓名,确认无误后可开门,并做好记录;

(2)若客人无欢迎卡,则引导其到前台核对身份;

(3)前台核对身份无误后,通知客房服务员;

(4)服务员给客人开门,并做好记录;

(5)对于十分熟悉的常客,可直接为其开门,但仍需做好记录。

17

被客人呼唤进入房间时,应注意哪些礼仪?

(1)到达门外应先敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得同意后方可进入;

(2)进入房间时门不可关闭;若客人让座,应致谢但不宜坐下;认真聆听客人吩咐,站姿端正,目光专注,不可东张西望;

(3)办事完毕后应立即离开,避免长时间逗留;离开时要面向客人,轻轻关上门。

18

打扫卫生时不慎损坏客人物品,如何赔偿与沟通?

(1)清洁时应小心谨慎,一般不应触碰台面上的客人物品。确需移动时,须轻拿轻放,清洁完毕后放回原处;

(2)万一造成损坏,应如实向上级汇报,并主动向客人赔礼道歉(贵重物品应有主管或经理陪同)。承认过失:“实在对不起,因不小心损坏您的东西,使您蒙受损失,实在过意不去”;

(3)征求客人意见,若客人要求赔偿,应根据具体情况予以赔偿。

19

为表谢意,客人赠送礼品或小费,如何处理?

(1)因我们的热情、有礼、主动、周到服务深得客人好感,客人有时会赠送小礼品或小费以表心意;

(2)服务员首先应婉言谢绝,语言要有礼貌,并对客人的心意表示感谢。(若客人坚持赠送,盛情难却,为避免失礼或引起误会,服务员可暂先收下,并表示谢意,事后须向上司说明情况)。

20

遭遇客人纠缠,该如何摆脱?

(1)面对客人纠缠,服务员绝不应以不耐烦或不礼貌的言行冲撞客人;

(2)设法摆脱纠缠,其他同事应主动配合,将被纠缠的员工调往他处工作,避开冲突;

(3)若单人值班且无法离开现场,应运用语言艺术婉言脱身。例如:“实在对不起,如果没什么事的话,我还要去干别的工作,请原谅。”随后借故在附近从事吸尘、搞卫生等工作,以此摆脱纠缠。

当然,除了直接面对客人,客房服务中耗时最多的环节仍是客房打扫。内参君为各位酒店人准备了相应的口诀,帮助大家快速掌握打扫的技巧与顺序。

21

客房卫生清洁口诀

备与进——备车进房,准备足

撤——撤脏换新,不遗漏

铺——铺床前后,要平整

洗——洗刷洁具,常新亮

抹——抹尘上下,照顾周

补——补齐客品,样样全

吸——地面整洁,无灰尘

查——清洁收尾,再回头

记——记录时间,在心头

22

客房的清洁卫生质量标准——十无

壁无尘网 —— 四壁无灰尘,蜘蛛网。

地无杂物 —— 地面无杂物,纸屑,果皮,烟头。

床无污损 —— 床单,被套,枕套表面无污迹和破损。

浴无味洁 —— 浴室清洁,无异味。

金无污锈 —— 金属把手无污锈。

家具无渍 —— 家具无污渍。

灯无尘损 —— 灯具无灰尘,破损。

具无污痕 —— 茶具,杯具无污痕。

楼无六害 —— 楼面整洁,无“六害”(指老鼠,蚊子,苍蝇,蟑螂,臭虫,蚂蚁的危害)

房无死角 —— 房间无卫生死角。

清理后的房间要做到——六净

四壁净。地面净。家具净。床上净。洁具净。物品净。